На 2020 год намечен ввод электронной трудовой книжки. Цифровой формат обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а также откроет новые возможности кадрового учета для работодателей. 

Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволит сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Сведения электронной книжки можно будет просмотреть в личном кабинете на официальном сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через мобильное приложение в телефоне. 

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).  

Преимущества электронной трудовой книжки:

• удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности; 

• минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности; 

• дополнительные возможности дистанционного трудоустройства; 

• снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек; 

• дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения; 

• использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг; 

• новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов; 

• высокий уровень безопасности и сохранности данных.